W procesie licencyjnym klub musi złożyć następujące dokumenty:

1. Wniosek licencyjny do którego należy dołączyć:
2. dowód wpłaty za licencję (opłatę za licencję kluby uiszczają na konto główne Śląskiego ZPN - nr 97 1020 2313 0000 3502 0119 9827)
3. dokument potwierdzający prawo do korzystania z obiektu sportowego
4. w przypadku braku wymaganej liczby drużyn młodzieżowych umowę z innym podmiotem na szkolenie młodzieży, który zajmuje się wyłącznie szkoleniem młodzieży,
5. protokół weryfikacji boiska na sezony 2023/2024 i 2024/2025 (ten dokument zostanie dołączony do dokumentacji przez Komisję ds. Rozgrywek po zaopiniowaniu weryfikacji)
6. oświadczenie RODO.

Zgodnie z przyjętą uchwałą opłaty licencyjne wynoszą:
Klasa Okręgowa – 400,00
Klasa A, B, C – 300,00
Kluby młodzieżowe – 200,00