Kluby składają oryginały dokumentów w macierzystych Podokręgach (osobiście lub za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, ale nie pocztą elektroniczną).
- kluby Klasy Okręgowej do dnia 15 maja 2021 r.,
- kluby Klasy A, B, C oraz kluby młodzieżowe do 31 maja 2021 r.
Opłatę za licencję kluby uiszczają na konto główne Śląskiego ZPN - nr 97 1020 2313 0000 3502 0119 9827, a dowód wpłaty musi być dołączony do wniosku.
Jeśli klub nie posiada wymaganej liczby drużyn młodzieżowych - dwóch Klasa Okręgowa, jednej Klasa A - to musi być podpisana stosowna umowa na szkolenie młodzieży z innym podmiotem zajmującym się wyłącznie szkoleniem młodzieży,który może zawrzeć umowę tylko z jednym Wnioskodawcą (w załączeniu wzór).
Wniosek w tym roku jest prosty i przejrzysty (podobnie było rok temu dla klubów z awansu). Kluby, które awansują do wyższej klasy, składają wniosek licencyjny w ciągu 3 dni po zakończeniu rozgrywek.
Jeśli drużyna ma grać na boisku X (np. przy ul. Głównej), Y (przy ul. Zwycięstwa) i Z (przy ul. Katowickiej), to dla każdego boiska należy dołączyć dokument gwarantujący prawo do korzystania z obiektu i protokół weryfikacji boiska.